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[心得] 一層的那些秘書收發們...
我送了一件 依分層負責表需要副首長決行的公文
照流程應該都是主秘先看過 再陳核副首長
如果副首長認為要陳核首長 我是沒意見
(本機關有2個副首長 1個主秘)
故事1
文剛送上去 主秘室的收發就打電話來:
「甲副首長這幾天不在 請你們把公文拿回去」
我:請問要修改什麼嗎?不然我們拿回來要做什麼?
主秘室收發:我不管,反正甲副首長不在請你們拿回去。
(最後我沒有去拿 主秘室退回來 而且主秘根本還沒看過)
我OS: 我就問,拿回來到底要我們做什麼?甲副首長的代理人就是隔壁的乙副首長
你們兩個官做這麼大,這麼一點溝通協調的能力都沒有嗎?
既然你們沒有,那為什麼我要有?
故事2
甲副首長的秘書打電話來:
「這件公文為什麼是甲副首長要批?你們拿回去釐清」
然後我家長官跟這位秘書解釋了半天 晚上傳line囑咐我們隔天一早送回去
送回去半小時後 這位秘書又打電話來:
「甲副首長今天不進辦公室 你們先拿回去」
(我同事傻傻的照辦) 1個小時後這位秘書又要我們送回副首長辦公室
到了中午 這位秘書又打來 說甲副首長回辦公室了 要我趕快過去
當時我正在外面排隊買便當 同事傳line給我 我急急忙忙衝回去
站在甲副首長辦公室外面恭候
結果這位秘書敲門 說○○單位的人來跑文
這位副首長把頭伸出來 說:
「拜託,讓我休息一下好嗎?」
我OS: 拜託,是你的秘書中午把我叫回來,然後搞得好像是我在打擾副首長安寧一樣...
感想:一層的長官們一定是體恤我們業務單位辛苦
才把這些廢物放在身邊當祕書 以免荼毒我們更多...
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