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Re: [請益] 向出納借零用金，需要「動支單」???

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[原po刪內文及推文，特此還原並禁言，請勿再犯] 作者: MichaelChen (蛻變) 看板: PublicServan 標題: [請益] 向出納借零用金，需要「動支單」??? 時間: Fri Jan 5 14:53:26 2024 請問各位前輩， 若業務單位緊急需要購買便當礦泉水， 總費用是2000元， 有機關首長的簽准文件， 持簽准文件向出納借支零用金2000元， 出納卻說還要有「動支單」才能借出!!! 真的是這樣嗎?? 相關的法規依據是?? 謝謝 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.222.197.204 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1704437609.A.FFC.html
→ Diaw0803: 去問你們主計 01/05 15:17
→ MichaelChen: D大，主計回說零用金是出納負責，與他們主計無關 01/05 15:19
→ happy530: 跟出納要個範本有這麼難嗎？ 01/05 15:21
→ MichaelChen: H大，因本機關有10個出納單位，其餘9個出納單位都免 01/05 15:25
→ MichaelChen: 唯獨本單位這一個出納有這樣要求，所以很疑惑。 01/05 15:26
推 tktk1212: 有聽會計說過是要填一張預借的單沒錯 01/05 15:28
→ MichaelChen: tk大，填寫借出單(借據)是合理，但出納所謂的動支單 01/05 15:35
→ MichaelChen: 是指會計科目要有餘額，未來才能核銷這筆費用 01/05 15:37
→ MichaelChen: 而不是抽屜內有零用錢，就能填寫借出單(借據) 01/05 15:38
→ MichaelChen: 若抽屜內零用錢有2000多元，但會計科目內不足2000元 01/05 15:40
→ MichaelChen: 則出納無法借零用錢2000元，好奇怪 01/05 15:40
推 talesb72232: 簽文有會辦會計嗎 01/05 15:40
→ talesb72232: 會計同意 出納才會給錢 01/05 15:40
→ happy530: 當初公文簽會主計沒說零用金是從哪個預算科目項下支應？ 01/05 15:42
→ talesb72232: 出納先給錢 以後會計不認帳 這筆錢看不成要出納自 01/05 15:42
→ talesb72232: 己吸收？ 01/05 15:42
→ MichaelChen: ta大，公文有會辦會計，也寫明會科，首長也批准 01/05 15:54
→ MichaelChen: 所以不懂為何抽屜內有零用錢，卻不能先借用 01/05 15:55
推 thinksilver: 如果本來流程需要動支單就要 看貴單位出借流程吧 01/05 15:58
→ MichaelChen: thi大，以前確實不用，但出納說今年開始法條有變更 01/05 16:00
推 talesb72232: 那就可以啊 那簽文直接跟出納要錢 跟出納說動支單 01/05 16:00
→ talesb72232: 主要是所得扣繳問題 01/05 16:00
→ MichaelChen: 但無法出示任何法條依據，而其他9個出納單位卻都不用 01/05 16:01
推 talesb72232: 除非不用零用金 直接變成集中支付 改在動支單上註 01/05 16:03
→ talesb72232: 明代墊人 之後匯款到薪資帳戶 01/05 16:03
推 talesb72232: 主計對零用金制度有意見 現在大多改採集中支付 我 01/05 16:06
→ talesb72232: 猜你們出納大概是這個意思 01/05 16:06
推 EEERRIICC: …我們機關是制度一直變 隨著會計頭換人變 01/05 18:10
→ EEERRIICC: 主計治國 01/05 18:10
推 ying1027: 你直接代墊不會比較快又省事嗎 01/05 19:03
推 luismars: 內控程序吧? 並非什麼芝麻綠豆都要上綱上線"依法行政" 01/05 21:05
→ onraisoo: 應該是出納管理手冊第六章第二十四條 01/05 21:57
→ HuntBear: 又沒多少錢 都是代墊比較快 自己方便 出納也方便 01/06 08:56
噓 bolin: 女人最難溝通 01/06 10:51
推 jongnan: 本來就要動支單，不然要怎麼證明是你拿走的錢，每一筆經 01/06 14:34
→ jongnan: 費都要有科目就算是預借的也是，你們會計回答的也怪怪的 01/06 14:34
推 talesb72232: 科目是會計 零用金是出納 動支單最後還是會計做成 01/06 14:48
→ talesb72232: 憑單 出納依照憑單跟動支單撥款 出納跟科目沒什麼 01/06 14:48
→ talesb72232: 關係 01/06 14:48
推 a2258335: 萬元以內的建議承辦人代墊再領零用金最為省事，借支真 01/06 15:02
→ a2258335: 的很麻煩還要轉正 01/06 15:02
※ Last modified: 01/06/2024 15:02:39 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.170.139.235 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1704580725.A.516.html

30 則留言

※ 編輯: eno4022 (1.170.139.235 臺灣), 01/07/2024 06:41:10

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MediaPlayer, 1F
你把錢拿走之後不忍帳說出納沒給你算誰的？

推

wingstar, 2F
你跟出納拿錢不想借條，事後不認帳不就出納有事

推

tiwey, 3F
有預借零用金的借條吧？

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happy530, 4F
我想原po一開始只是覺得憑奉准錢簽就可以去向出納拿錢了

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happy530, 5F
，但就出納立場而言，當下還需要動支單之類的簡化憑證，

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happy530, 6F
沒有對錯，但看單位內部作業流程而定

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proletariat, 7F
有核准簽還要動支單請購單不是簡化流程而是複雜化吧

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proletariat, 8F
https://i.imgur.com/unZvpOO.jpg 二十四、(二)
Re: [請益] 向出納借零用金，需要「動支單」???

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happy530, 9F
為了確保借款人是誰吧，除非原簽寫的很清楚XD

推

joker0725, 10F
首長是准你買便當核銷，沒准你預借零用金。是你自己搞

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joker0725, 11F
錯重點吧。

→

gourmand, 12F
一定是要借據沒錯 但形式是否一定要是動支單 有討論餘地

推

tktk1212, 13F
我大概知道原PO的意思了 動支單是你們當作核銷憑證用嗎?

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tktk1212, 14F
我們這裡是借錢要先寫簽(上面就會有要用的地方 科目了)

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tktk1212, 15F
會辦會計 首長同意以後 再寫預借單給出納借錢 但三日內

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tktk1212, 16F
要做憑證出來核銷 就沒有動支單 可能每個地方規定不同

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tktk1212, 17F
預借單就=借據了

推

Pojin, 18F
切勿再犯喔ㄎㄎ 另外出納有零用金跟會計科目沒錢確實成立

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Pojin, 19F
你問我們也沒用，就單純是貴單位出納的內控機制

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proletariat, 20F
零用金跟三級用途別科目沒關係 零用金屬於機關資產

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proletariat, 21F
檢據核銷的時候(其實在打簽呈動支的時候就會指明在哪

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proletariat, 22F
個用途別科目項下支應) 有些機關有收費櫃檯的找零用

→

proletariat, 23F
的零錢也是預借零用金出來這種借出的零用金也沒有科

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proletariat, 24F
目 因為根本就不會減少金錢數額

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proletariat, 25F
https://imgur.com/IwCiVaz.jpg
Re: [請益] 向出納借零用金，需要「動支單」???

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proletariat, 26F
https://i.imgur.com/P4mhIaP.jpg
Re: [請益] 向出納借零用金，需要「動支單」???

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proletariat, 27F
不知道這麼多年了為什麼公庫法都沒修 但是從修正說明

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proletariat, 28F
可以看出來 不管財政部還是主計總處 零用金不是經費

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proletariat, 29F
前面漏字 檢據核銷的時候才有用途別科目的問題

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proletariat, 30F
有些機關會有零用金預借申請單可以使用

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