[心得] 代PO，台電僱員綜合行政櫃檯工作心得

動機 網路上對於國營事業工作內容的分享十分稀少， 然而台電雇員綜合行政招考，實際上有蠻高機會是會在櫃台工作的； 而我剛好被分到了櫃台工作， 就以櫃台工作內容說明與相關常見問題分享心得。 區處的工作分發 最多人問的是假如選了區處，會如何分發呢？ 會到核算課？總務？表務？服務所？ 除了看哪邊有缺，還要看區處的處長， 有的會”參考”新進人員的意願，或是讓新進人員自行選擇， 有的會參考新進人員居住地、經歷，或經理、副處長的意見， 我甚至有聽過抽籤的。 或許有人會問那會不會分到偏遠的服務所？ 答案是機率很低，有些服務所人力配置很少， 通常都讓會電務(技術類別考進來)的人兼做。 此外區處通常以核算課與櫃台工作最多缺。 工作內容 大致上可分為這幾類： 1.雜項業務受理: 中抄結算(台電基本上是兩個月抄表一次，產出電費單。如有人要搬家， 或將房屋出租，會來台電請我們計算未到定抄日的電費多少。)、 過戶(白話點就是改名字)、軍眷優待、通訊地址變更、復電、暫停/終契用電等。 2.新增設用電業務受理: 例如建商蓋房子，空地須要照明，申請空地照明；蓋好了，須要申請新設用電； 申請時間電價、訂立需量契約、契約容量調整這些都跟新增設有關； 還有開再封印，原因可能是線路變動或是電表壞了、封印鎖掉了等等。 3.收費、總帳、抽單: 把錢收進來、還有下班時要做總帳做報表、每個早上都會有報表產出需要整理； 抽單是欠費兩期用戶，查詢確認是否已繳清電費，如已繳費，則把單據抽出以免 誤停電。 4.電話: 在台電的櫃檯工作也是需要接電話的。 電話打進來通常是問電費相關問題較多，或是進度、資料查詢等， 當然包含以上三大項工作內容的問題電話都會遇到； 另一種就是服務所之間的復電/暫停用電通知。 ※補充說明: 有些地方工作界限並不那麼明顯，都會互相支援； 原則上雜項的業務是最容易入門也基本的； 其它未提到的工作像補發繳費證明、補發用電證明、電子帳單、補開繳費單等 每個地方不同，就不寫入1~3項(高壓等非授權業務，服務所僅代收，轉送服務中心)。 比較特別的是中南部會多一個太陽光電。 基本上你待久了，以上的工作內容全都會碰到； 不過剛進去時，通常會先讓你做雜項，電話則是不管坐什麼位子都要幫忙接。 教育訓練 訓練所教的十分粗淺，因為台電是採先受訓，後分發， 也不知你是否會在櫃檯工作， 訓練所就是把所有可能接觸到的工作全都告訴你， 然後紙筆考試後依分數選填志願分發。 接下來區處實習的時間依各區處會有些不同， 但原則上都是去各課待一段時間然後寫報告，讓你瞭解各課在做些什麼事。 櫃檯工作比較像學徒制，我對「做中學」這句十分有感， 你在一開始進去櫃檯時也不知自己要幹麻， 先看著前輩做，然後自己做看看， 一開始前輩會看你做，之後有沒有人看著你做不一定， 所以剛接觸這份工作時出錯率會很高， 這段時間最重要的是「做對」「算對」「說對」， 沒把握的或覺得奇怪的，千萬要多等一下跟前輩或主管請教， 寧可讓用戶多等一下，說出去或送出去後要補救就麻煩了= =.... 規章規則寫的僅是大原則， 關於登記單、系統內容、工作等相關的細節，如果不清楚的地方， 有時間時，就先跟主管或前輩請教， 畢竟遇到來辦事的人多時，不一定有時間可以回答你。 工作作息 8點開門，5點關門，中午12點到下午1點時間休息。 比較特別的是總帳固定要加班；還有抽單要提早到公司(無加班費)。 關門時只要是收錢的櫃檯，都要結帳，寫存根合計單、日控表等。 常見問題 1.會不會賠錢？ 碰錢的工作，都會有這個風險，就像廚師難免會切到手。 為了降低這個風險，計算時務必看清輸入的指數、日期、帶出來的金額； 如以計算機計算我個人是一定會算兩次， 收據開出來再確認一次金額、科目、地址等(打收據的資料為人工輸入)， 也要確認電費是否有收到。 另外用戶給的錢跟找零也要仔細看過，偶爾會有誤拿的情形(如1塊跟5塊拿錯)。 2.制服 櫃台制服目前並無硬性規定一定要穿，但一定要配帶識別證。 3.員工宿舍 台電沒有員工宿舍，是「備勤宿舍」，也就是有出勤待命需求的員工所住的； 櫃檯通常不會被要求出勤，並無提供備勤宿舍。 4.加班 如前述所提到的總帳固定要加班結帳、抽單需提早到公司，其它就得要看運氣， 意思就是看案件多寡，及用戶會不會在快下班時才抱案件要處理； 據我所知某些區處／服務所案件特別多，是很常態性加班的。 5.調動 如果分發到服務所/中心，大多就是在服務所及中心之間輪調； 區處與區處間的調動以雇員來說至少要滿5年才能調， 但也不代表時間滿了，馬上能調得走。 6.休假 與人事行政局行事曆相同。 排假的話，服務所/中心通常人力都是剛好的，需要與同仁喬好錯開時間。 結論 個人感想坐櫃檯需細心、能一心多用(受理時還能注意到其它用戶的動向、接電話)、 反應快、高EQ，如果有以上特質歡迎來報考...XD 以上，給考慮要不要考台電雇員綜合行政類的人有個參考。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.161.17.10 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Gov_owned/M.1572358259.A.80D.html