[心得] 一層的那些秘書收發們...

我送了一件 依分層負責表需要副首長決行的公文 照流程應該都是主秘先看過 再陳核副首長 如果副首長認為要陳核首長 我是沒意見 (本機關有2個副首長 1個主秘) 故事1 文剛送上去 主秘室的收發就打電話來： 「甲副首長這幾天不在 請你們把公文拿回去」 我：請問要修改什麼嗎？不然我們拿回來要做什麼？ 主秘室收發：我不管，反正甲副首長不在請你們拿回去。 (最後我沒有去拿 主秘室退回來 而且主秘根本還沒看過) 我OS: 我就問，拿回來到底要我們做什麼？甲副首長的代理人就是隔壁的乙副首長 你們兩個官做這麼大，這麼一點溝通協調的能力都沒有嗎？ 既然你們沒有，那為什麼我要有？ 故事2 甲副首長的秘書打電話來： 「這件公文為什麼是甲副首長要批？你們拿回去釐清」 然後我家長官跟這位秘書解釋了半天 晚上傳line囑咐我們隔天一早送回去 送回去半小時後 這位秘書又打電話來： 「甲副首長今天不進辦公室 你們先拿回去」 (我同事傻傻的照辦) 1個小時後這位秘書又要我們送回副首長辦公室 到了中午 這位秘書又打來 說甲副首長回辦公室了 要我趕快過去 當時我正在外面排隊買便當 同事傳line給我 我急急忙忙衝回去 站在甲副首長辦公室外面恭候 結果這位秘書敲門 說○○單位的人來跑文 這位副首長把頭伸出來 說： 「拜託，讓我休息一下好嗎？」 我OS: 拜託，是你的秘書中午把我叫回來，然後搞得好像是我在打擾副首長安寧一樣... 感想：一層的長官們一定是體恤我們業務單位辛苦 才把這些廢物放在身邊當祕書 以免荼毒我們更多... -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.228.228.212 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1705751111.A.0B7.html